在實(shí)際操作中，不少實(shí)驗(yàn)室在二手儀器3Q驗(yàn)證過程中遭遇各種問題，導(dǎo)致驗(yàn)證不通過。二手儀器3Q驗(yàn)證的真正價(jià)值在于確保儀器性能可靠與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。一旦儀器順利完成3Q驗(yàn)證，它便能成為實(shí)驗(yàn)室值得信賴的工具，為科研和生產(chǎn)提供可靠支持。
013Q驗(yàn)證的基本概念
在深入了解二手儀器驗(yàn)證的常見問題前，我們首先需要明確3Q驗(yàn)證的基本概念。
二手儀器3Q驗(yàn)證指的是IQ（安裝確認(rèn)）、OQ（運(yùn)行確認(rèn)）和PQ（性能確認(rèn)）三個(gè)部分。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室儀器來說，由于儀器均由廠家研發(fā)設(shè)計(jì)而成，因此通常不做DQ（設(shè)計(jì)確認(rèn)），從而形成了3Q驗(yàn)證的概念。
-IQ（安裝確認(rèn)）：確認(rèn)儀器文件、部件及安裝過程。主要包括紙質(zhì)文件準(zhǔn)備、外界環(huán)境準(zhǔn)備工作確認(rèn)和儀器本身部件的確認(rèn)。
-OQ（運(yùn)行確認(rèn)）：確認(rèn)儀器在空轉(zhuǎn)狀態(tài)下，在操作的極限范圍內(nèi)能作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。這通常是一個(gè)最小限和最大限試驗(yàn)的驗(yàn)證。
-PQ（性能確認(rèn)）：確認(rèn)儀器載樣運(yùn)行下是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。可以簡單理解為實(shí)際樣品的OQ驗(yàn)證。
根據(jù)儀器復(fù)雜程度的不同，3Q驗(yàn)證的要求也有所區(qū)別。對(duì)于一般儀器，如pH計(jì)、天平等，可以簡略地做IOQ和PQ；而對(duì)于精密儀器，如液相色譜儀、氣相色譜儀等，則需要做完整的3Q驗(yàn)證。
02二手儀器驗(yàn)證不通過的常見原因
1.性能參數(shù)不達(dá)標(biāo)
性能參數(shù)不達(dá)標(biāo)是二手儀器驗(yàn)證不通過的最常見原因。具體表現(xiàn)為儀器無法達(dá)到預(yù)定的技術(shù)指標(biāo)，如精度、靈敏度、穩(wěn)定性等不符合要求。
在某些情況下，應(yīng)標(biāo)參數(shù)和驗(yàn)收參數(shù)不一致，供應(yīng)商可能會(huì)試圖降低驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2.文件資料不齊全
二手儀器常常缺乏完整的技術(shù)文檔，如原始技術(shù)規(guī)格、維修記錄、校準(zhǔn)證書等。在IQ階段，文件準(zhǔn)備是非常重要的一環(huán)，文件不全會(huì)直接導(dǎo)致驗(yàn)證無法通過。
3.關(guān)鍵部件缺失或損壞
二手儀器可能缺少必要的附件或部件，或者這些部件存在損壞情況。例如，某實(shí)驗(yàn)室購買的馬爾文3000只配備了濕法進(jìn)樣器，沒有干法進(jìn)樣器，限制了儀器的使用范圍。
4.環(huán)境條件不滿足要求
儀器對(duì)環(huán)境條件（如溫濕度、電源穩(wěn)定性等）有特定要求，如果實(shí)驗(yàn)室環(huán)境無法滿足這些條件，也會(huì)導(dǎo)致驗(yàn)證失敗。
5.驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不合理
部分情況下，驗(yàn)證不通過是因?yàn)轵?yàn)證標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過高，不符合實(shí)際。例如，在某案例中，客戶對(duì)滴定儀的重復(fù)性測試要求提高到RSD≤0.1%，遠(yuǎn)高于國標(biāo)要求的RSD≤0.3%，導(dǎo)致驗(yàn)收出現(xiàn)分歧。
03解決驗(yàn)證不通過的實(shí)用策略
1.驗(yàn)證前充分準(zhǔn)備，明確驗(yàn)證范圍
在開始驗(yàn)證前，明確二手儀器的使用目的和預(yù)期性能要求是優(yōu)化驗(yàn)證流程的第一步。通過詳細(xì)分析儀器的技術(shù)規(guī)格、歷史使用記錄及當(dāng)前狀態(tài)，確定哪些部分需要重點(diǎn)驗(yàn)證，哪些部分可以簡化或省略。
對(duì)于二手儀器，建議盡可能收集完整的歷史數(shù)據(jù)，包括原始技術(shù)文檔、維修記錄、校準(zhǔn)證書等。如果某些文件缺失，可嘗試聯(lián)系原制造商或前用戶獲取必要信息。
2.性能不達(dá)標(biāo)的應(yīng)對(duì)措施
當(dāng)儀器性能參數(shù)不達(dá)標(biāo)時(shí)，可考慮以下解決方案：
-檢查并更換磨損部件：二手儀器的某些部件可能因長期使用而磨損，需要更換。
-進(jìn)行全面的校準(zhǔn)：利用可追溯的標(biāo)準(zhǔn)品對(duì)儀器進(jìn)行全面校準(zhǔn)。
-調(diào)整驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)：在合理范圍內(nèi)調(diào)整驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)，使其既滿足使用需求，又符合儀器實(shí)際能力。
3.文件資料不全的補(bǔ)救方法
如遇文件資料不全，可采取以下措施：
-向原廠家索取：盡可能向儀器原廠家索取相關(guān)技術(shù)文檔。
-建立替代文件：如無法獲得原始文件，可建立適當(dāng)?shù)奶娲募⒂涗浽诎浮?/div>
-簡化文件審核流程：利用數(shù)字化工具進(jìn)行快速比對(duì)和驗(yàn)證，減少紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)時(shí)間。
4.環(huán)境條件不符合的解決方案
對(duì)于環(huán)境條件不符合要求的情況：
-提前評(píng)估環(huán)境需求：針對(duì)二手儀器，應(yīng)提前評(píng)估其對(duì)環(huán)境條件的需求，并據(jù)此進(jìn)行環(huán)境調(diào)整。
-引入自動(dòng)化監(jiān)測設(shè)備：通過引入自動(dòng)化監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)記錄環(huán)境參數(shù)，提高環(huán)境控制的準(zhǔn)確性和效率。
5.驗(yàn)證流程優(yōu)化
優(yōu)化驗(yàn)證流程可提高驗(yàn)證通過率：
-并行進(jìn)行OQ與PQ測試：考慮將OQ與PQ測試并行進(jìn)行，即在OQ測試過程中，逐步引入樣品進(jìn)行PQ測試。
-引入自動(dòng)化測試工具：通過引入高精度、自動(dòng)化的測試設(shè)備，可以大幅提高測試效率和準(zhǔn)確性。
